Qué es la apostilla de La Haya y cuándo la necesitas
La apostilla es un sello que certifica la autenticidad de un documento público para que valga en otro país. Aquí te explicamos cuándo se pide y cómo se relaciona con la traducción jurada.
La apostilla de La Haya es un certificado que se pega o adjunta a un documento público para confirmar que la firma, el cargo del firmante y el sello son auténticos. Sustituye a la legalización consular entre los países que han firmado el Convenio de La Haya de 1961.
Qué documentos se apostillan
Se apostillan documentos públicos: certificados de registro civil, antecedentes penales, títulos y certificaciones académicas, documentos notariales como poderes, y resoluciones judiciales. Los documentos privados (por ejemplo, un contrato entre particulares) deben pasar antes por un notario para convertirse en un documento público apostillable.
Dónde se solicita
La apostilla la expide la autoridad que cada país designa, y varía según el tipo de documento: por ejemplo, en España, el Ministerio de Justicia para los certificados del Registro Civil o los colegios notariales para los documentos notariales. En el país de origen del documento hay que preguntar por la autoridad competente.
Apostilla y traducción jurada: qué va primero
El orden habitual es: obtener el documento, apostillarlo y después traducirlo, incluyendo la apostilla en la traducción. Así el traductor jurado certifica la traducción del documento completo, con su legalización. Si la traducción se hace antes y la apostilla se añade después, pueden surgir problemas de unidad documental.
Si el país no es parte del Convenio
Se aplica una cadena de legalización: el ministerio de Exteriores del país emisor y el consulado de España en ese país. Es un procedimiento más largo, por lo que conviene iniciarlo con antelación. Para países de la Unión Europea, muchos documentos de estado civil están exentos de apostilla y legalización gracias al Reglamento (UE) 2016/1191.
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